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  桂林会议知识    
会议室的10种布局图
发布时间:2009/1/8

    一个会议能否开得生动活泼,与会者的积极参与、会议场所的物理环境都会起到关键的作用。没有一种布置是绝对理想的,但有很多可选的方案。

标准会议桌
     桌子如果是圆的或正方形的最好,这样可以弱化会议主持者的重要性,同时彰显与会者的重要性。与会者之间是等距离的,同时每个人都能很方便地看到别人。

    长方形的会议桌常常会给人一种正式感,特别是当主持者坐在桌子尽头的时候。有时主持人也可坐在长边一侧的中间位置。也可以通过整合几张桌子,来形成一个新的会议桌布局。

U型布局
     会议通常包含陈述,而一个U型布局可以适应所有目的的会议。在这种布局里,与会者可以获得阅读和书写的平面,还可以方便地看到主持者和视觉媒介,并且可以与所有其他与会者面对面。如果每张桌子都有两把椅子的话,还可以把与会者组成一对一对的。这种布局便于快速分发印刷材料。在有棱角的U型中,可以放置几张椭圆形的桌子。

    切记,会议室的周边一定要留下足够的空间,以便三个或者更多的与会者把座位从桌子边上拉开进行面对面的讨论。 当与会者超过16人时,U字就会变得很像个保龄球场或者一座桥。在这种情况下,不如请部分与会者坐到U字中间,这样可以拉紧所有与会者之间的距离。

圈式布局
    让与会者在没有桌子的情况下坐成一圈,可以形成最直接的面对面的互动场景。圈式布局对全体讨论时非常理想。

    假如房间四周有足够空间的话,可以很快地安排座位以便与会者进行更小规模的分组讨论。如果希望为与会者提供桌面的话,可以在外围放置桌子。

    在一些大型会议中,在会议室里安排一些圆形或椭圆形的桌子,可以增进与会者相互间的互动与交流。可以在桌子周围多设置一些座位,形成一个紧凑的布局。 在这样的布局中,部分与会者需要转过他们的椅子以面对房间的正前方,以便看见主席台、活动挂图板、黑板或屏幕。或者也可以在摆放座位时,注意避免让任何一位与会者背对着会议室的正前方。

叠加排列
     这样的布局适宜玻璃鱼缸式会议。其中最典型的,是设置两层同心圆形状的椅子。一张标准的会议桌,对玻璃鱼缸式会议也是很理想的选择。指派一组讨论者坐在桌子的一端,其他的与会者则对他们进行观察和旁听。如果需要,可以把讨论的这一组转移到桌子的另一侧。

隔离式分组
      如果会议场所空间够大,或者隔壁还能腾出空间,可以把桌椅以基于小组讨论和解决问题的形式加以安排。 要注意将分割开的小组安排得尽可能远些,以避免互相干扰。但是也不要把隔离开的小组安排得过远,以免与主会议室在联络上造成不便。

两人搭档式布局
     这种布局要求将座位每两个组成一组(设不设会议桌或办公桌均可)。每一个与会者均与另一人组成对子,讨论对象就在眼前。

人字布局
    传统的教室布局对于充满活力的会议并没有什么好处。但是,当与会者人数较多(30人或更多),而可供使用的仅有椭圆形的会议桌时,有时的确要利用到教室的布局。如果可能,把桌子安排成V字或人字形,这样可以缩短与会者之间的互相距离,并创造良好的正前方视线。这种布局特点,要比传统的教室布局给与会者提供更多地看到他人的机会。在这种布局里,最好不要把过道安排在中间。

传统教室布局
    如果只有一排排只直式排列的座椅的话,可以把椅子组成对子以方便讨论对象之间进行对话。
尽可能把牌数安排成偶数,并且在排与排之间留下足够的空间,这样,坐在奇数排的与会者,就可以把椅子转过去,与后面正对着的他们的一对搭档展开一场四人讨论。

视听室布局
    尽管视听室对于充满活力的会议是一种相当局促的布局,但还是可以变通的。如果座位是可移动的,可以把它们排成弧形,这样会显得紧凑些,而且可以让与会者们能够彼此看见。如果座位是固定的,那就请与会者们尽可能到中心区就座。一定要坚持这个要求,必要时可以考虑封掉视听室的部分区域。

另外,不论视听室面积多大,也不论与会者人数多么庞大,仍然可以将与会者结成对子,以便于相互讨论。


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